【介護サービス事業者】電子申請・届出システムについて

厚生労働省において、介護分野の文書に係る負担軽減に関する取り組みを行うため、オンラインによる指定申請等が可能な「電子申請・届出システム」の運用が開始されており、令和8年4月からは、本システムを通じた申請届出が原則とされているところです。

このため、八頭町においても、令和8年度以降は、原則として、本システムを通じた申請届出をお願いします。（以下から遷移できます。）

電子申請・届出システムログイン画面＜外部リンク＞
※別途、本ページの「6 .電子申請・届出システムの手続き」からも遷移できるようにしております。

なお、やむをえず、システムを通じた届出を行うことが困難な場合にあっては、従来通り、介護保険係窓口への持参・郵送等によりご提出ください。

1．電子申請・届出システムについて

電子申請・届出システムとは

厚生労働省が作成したシステムを利用し、介護保険サービス事業所の新規指定申請、更新申請、変更届、加算に関する届出、廃止・休止・再開届等について、オンラインでの申請・届出を行うことができます。

2．受付可能な電子申請・届出の種類

1. 新規指定（許可）申請　※新規で指定を受けられたい場合は、保健課介護保険係へご相談ください。
2. 変更届
3. 更新申請
4. その他
   1. 再開届
   2. 廃止・休止届
   3. 指定辞退届
5. 加算に関する届出
6. 他法制度に基づく申請届出
   • 介護職員等処遇改善加算に係る計画書、実績報告書および変更届出書
   • 協力医療機関に関する届出
   • 通所介護等における宿泊サービスに関する届出
   • 居宅介護支援事業所における特定事業所集中減算に関する届出

3．電子申請・届出システムの利用に必要なもの

GビズIDの登録について

「電子申請・届出システム」の利用には「GビズID」の登録が必要です。IDを持っていない法人は、次リンクよりアカウントを作成してください。

GビズIDを作成する（デジタル庁）＜外部リンク＞

※「GビズID」についてのお問い合わせ先は、上記外部リンク先の問い合わせフォーム、GビズIDヘルプデスク（電話：0570-023-797）までご連絡ください。

注意

「GビズID」には「gBizIDプライム」、「gBizIDメンバー」、「gBizIDエントリー」の3種類のアカウントがあります。電子申請・届出システムを利用するには、まず「gBizIDプライム」の申請が必要になります。

従業者の方は、「gBizIDプライム」が作成する「gBizIDメンバー」のアカウントで電子申請・届出システムが利用できます。

※GビズIDの作成には、申請書類が申請先に到達してから2週間程度時間がかかるようです。早めのアカウント取得を行っていただきますようお願いいたします。

4．登記情報提供サービスについて

電子申請・届出システムの受付では、新規指定申請などの際に添付書類として必要な登記事項証明書（原本）は、電子申請・届出システム上で紙媒体での提出ができません。紙媒体での提出に代わり法務局が管轄する登記情報をインターネット上で確認できる「登記情報提供サービス」で取得いただいた電子データでの提出が可能となります。なお、利用には登録費用と照会番号発行のための利用料金がかかります。

詳細は、次のリンク先をご確認ください。

登記情報提供サービス（法務省）＜外部リンク＞

利用方法

1. 「登記情報提供サービス」にログインし、照会番号・発行年月日付きのPDFファイルをダウンロードする。
2. 「電子申請・届出システム」にログインし、添付書類の「申請者の登記事項証明書」の項目に、「登記情報提供サービス」で発行した、照会番号・発行年月日付きのPDFファイルを添付する。

5．電子申請・届出システムのデモ環境

厚生労働省により電子申請・届出システムのデモ環境が整備されました。デモ環境では、次のログインIDを使用し、申請・届出の試行が可能です。

電子申請・届出システムデモ環境＜外部リンク＞

デモ環境資料 [PDFファイル／271KB]

ログインID

次のいずれか

• demo1@kaigokensaku.mhlw.go.jp
• demo2@kaigokensaku.mhlw.go.jp
• demo3@kaigokensaku.mhlw.go.jp

パスワード

「password」（上記IDすべて共通のパスワードです。）

留意事項

• デモ環境は全国の自治体共通であり、同一のログインアカウントで入力された情報は、相互に閲覧が可能な状態です。
• 個人情報や機密情報は絶対に入力しないでください。
• デモ環境で提出された申請・届出について、受付・審査は行われません。提出の操作の試行のみにご活用ください。
• 入力した申請届出データは毎日24時に削除します。翌日は利用できませんのでご注意ください。

6．電子申請・届出システムの手続き

電子申請・届出システムは、次のリンクより手続きを行うことができます。

　電子申請・届出システムログイン画面＜外部リンク＞

7．申請・届出の手続き、様式について

各種申請・手続きについては次から確認してください。

• 地域密着型サービス・居宅介護支援の各種申請
• 介護予防・日常生活支援総合事業の各種申請

8．よくある質問

• GビズIDについて（デジタル庁）＜外部リンク＞
• 電子申請・届出システムについて（厚生労働省） [PDFファイル／249KB]

9．参考資料

• 介護事業所の指定申請等のウェブ入力・電子申請の導入、文書標準化＜外部リンク＞
• 電子申請・届出システム利用準備の手引き～事業所向け～ [PDFファイル／19.8MB]
• 説明動画＜外部リンク＞
• 電子申請・届出システムの画面イメージ（事業者側） [PDFファイル／13.87MB]